Voor het periodiek verzenden van rapportages is het nodig om een planning te configureren en ontvangers toe te wijzen aan deze rapporten. Deze pagina biedt een gedetailleerde uitleg over hoe je een planning kunt instellen. Informatie over het toevoegen en beheren van ontvangers is beschikbaar op de Ontvangers pagina. Voor een totaal overzicht van de benodigde instellingen voor het inplannen van een rapport kun je bij het hoofdstuk Overzicht kijken.
¶ Rapport inplannen
Om een rapportage periodiek in te plannen kun je de volgende stappen volgen:
- Klik op de knop [Toevoegen]
- Vul een Naam in voor het rapport
- Selecteer het rapport type (zie Rapportage types voor meer informatie)
- Selecteer de gewenste frequentie (zie Frequenties voor meer informatie)
- Klik op [Volgende]
- Selecteer de meters waarvoor het rapport gegenereerd moet worden
- Klik op [Opslaan]
¶ Overzicht
Het is niet voldoende om alleen een planning aan te maken. Het is ook nodig om ontvangers aan te maken voor de betreffende planning. Om inzicht te geven in de benodigde instellingen staat hieronder een voorbeeld screenshot van beide instellingen. De twee instellingen die belangrijk zijn om in de gaten te houden zijn met rode lijnen aan elkaar verbonden:
- De eerste instelling is de koppeling tussen de planning en de rapportages die de ontvanger mag ontvangen. In dit voorbeeld mag de ontvanger het rapport "Totaalverbruik rapport" dus wel ontvangen, maar het rapport "Factuursimulatie" niet.
- De tweede instelling is de koppeling tussen de geselecteerde meters en de bijbehorende objecten. In dit voorbeeld is er één meter geselecteerd in de planning onder het object "Loods A". Omdat bij de ontvanger "Parts Unlimited B.V." als object is geselecteerd, zal de ontvanger ook rapportages ontvangen voor "Loods A".
¶ Frequenties
Ieder rapport type heeft één of meerdere instelbare frequenties:
- Wekelijks: Verzend een rapport van de afgelopen week. Dit rapport wordt (op zijn vroegst) op maandag verzonden als de data van de afgelopen week beschikbaar is. Mocht na twee dagen niet alle data beschikbaar zijn, dan wordt het rapport alsnog verzonden met incomplete data.
- Maandelijks
- Elk kwartaal
- Halfjaarlijks
- Jaarlijks
De frequenties maandelijks, elk kwartaal, halfjaarlijks en jaarlijks worden (op zijn vroegst) op de eerste dag van de nieuwe periode verzonden als de data van de afgelopen periode beschikbaar is. Mocht na vier dagen niet alle data beschikbaar zijn, dan wordt het rapport alsnog verzonden met incomplete data.
¶ Verstuurde rapporten inzien
Als je op het historie-icoontje (
) klikt naast een planning, dan opent een pagina met de reeds verstuurde rapportages. Hier staat de ontvanger met de bijbehorende rapportage. In de kolom "Status" en de kolom "Verzonden op" is inzichtelijk of een rapport al verzonden is naar de ontvanger. Als de kolom "Gegenereerd op" een datum bevat, dan kun je hier ook het gegenereerde rapport downloaden.
De laatste optie is om een rapport opnieuw te genereren. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als er nieuwe data beschikbaar is gekomen.
¶ Rapport opnieuw genereren
Het is mogelijk om een reeds gegenereerd rapport opnieuw te genereren en te laten versturen. Dit kan in het overzicht met de reeds verstuurde rapporten.
Hierin is het mogelijk om handmatig een rapport te opnieuw te verzenden naar een gebruiker met dezelfde instellingen als het eerder verzonden rapport. Ook is het mogelijk om de rapportage niet naar ontvanger te sturen, maar naar jezelf.
¶ Rapport eenmalig genereren
Het is mogelijk om een rapport eenmalig uit te voeren. Als je op het afspeel-icoontje klikt naast een planning, dan opent een scherm om eenmalig een rapportage te verzenden. Hierin is het mogelijk om handmatig een rapport te verzenden naar een gebruiker voor een bepaalde periode. Ook is het mogelijk om de rapportage niet naar ontvanger te sturen, maar naar jezelf. Op deze manier kun je alvast een rapport genereren dat verstuurd zal worden tijdens de eerstvolgende verzending.
¶ Gebouwrapport
Het gebouwrapport is een rapportage die maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks verstuurd kan worden. In dit rapport wordt het verbruik van elektriciteit, gas, warmte, koude en water voor een gebouw of object weergegeven. Je kunt voor elk gebouw of object een foto toevoegen, die op de eerste pagina van het rapport wordt getoond. De rapportage kan volledig whitelabeled worden verzonden, wat betekent dat het rapport naar wens kan worden aangepast met jouw eigen kleuren, lettertype en logo.
| Eigenschap | Verplicht | Type | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| Rapportage titel | Ja | Tekst | De titel van de rapportage die op iedere pagina links bovenin staat. Voorbeeld: "Rapportage energieverbruik" |
| Rapportage introductie | Ja | Tekst | De introductietekst die bovenin op de voorpagina getoond wordt |
| Voorpagina voet titel | Nee | Tekst | De voettekst titel. Dit is standaard de naam van jouw bedrijf. |
| Voorpagina voet subtekst | Nee | Tekst | De voettekst die naast jouw logo en onder de naam van jouw bedrijf komt te staan. Voorbeeld: "MeterInsight | Reykjavikstraat 1, 3543 KH Utrecht | +31 30 227 2473" |
| Benchmark jaren | Nee | Lijst met jaren | De jaren waarmee je wilt benchmarken. Dit is standaard het voorgaande jaar, maar het is ook mogelijk om hier vaste jaren te selecteren. Dit kan nuttig zijn wanneer je bijvoorbeeld een jaar wilt negeren of een vast benchmark jaar wilt instellen. |
Voorbeeld van gebouwrapport
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
¶ Multisite rapport
Het multisite rapport is een rapportage die maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks verstuurd kan worden. In dit rapport wordt het verbruik van elektriciteit, gas, warmte, koude en water voor meerdere gebouwen of objecten binnen een organisatie weergegeven. Je kunt voor elke organisatie een logo toevoegen, die op de eerste pagina van het rapport wordt getoond. De rapportage kan volledig whitelabeled worden verzonden, wat betekent dat het rapport naar wens kan worden aangepast met jouw eigen kleuren, lettertype en logo.
| Eigenschap | Verplicht | Type | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| Rapport per | Ja | Keuzelijst | Het niveau waarop het rapport gemaakt moet worden, bijv. "Organisatie" of "Locatie" |
| Rapportage titel | Ja | Tekst | De titel van de rapportage die op iedere pagina links bovenin staat. Voorbeeld: "Rapportage energieverbruik" |
| Rapportage introductie | Ja | Tekst | De introductietekst die bovenin op de voorpagina getoond wordt |
| Voorpagina voet titel | Nee | Tekst | De voettekst titel. Dit is standaard de naam van jouw bedrijf. |
| Voorpagina voet subtekst | Nee | Tekst | De voettekst die naast jouw logo en onder de naam van jouw bedrijf komt te staan. Voorbeeld: "MeterInsight | Reykjavikstraat 1, 3543 KH Utrecht | +31 30 227 2473" |
¶ WEii
In het multisite-rapport is een pagina van gebouwen met hun WEii-scores. De WEii-score is een indicatie van het werkelijke energieverbruik van een gebouw en geeft inzicht in hoe duurzaam een gebouw is.
De scores worden berekend met behulp van de WEii API en worden per jaar berekend.
Om een score te berekenen zijn de volgende eigenschappen van een gebouw noodzakelijk:
- Adresgegevens
- Oppervlakte
- Gebouwtype
- Levering (verplicht), teruglevering (optioneel) en opwek (optioneel) voor het hele jaar.
De score wordt berekend volgens de volgende formule:
WEii = (Levering - Teruglevering - UitgeslotenEnergie - WeersCorrectie * Opwek + WeersCorrectieRuimte * EnergieVoorVerwarming) / Oppervlakte
Hierbij zijn de UitgeslotenEnergie en de EnergieVoorVerwarming op dit moment niet instelbaar in ons portaal.
De weerscorrecties worden uitgevoerd om de score over verschillende jaren te kunnen vergelijken. Deze correcties kunnen positief en negatief zijn, maar zijn altijd ongeveer 0.
Meer informatie over de berekening: https://www.weii.nl/protocol-26
Voorbeeld van multisite rapport
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
¶ Multisite rapport met gebouwanalyse
Het multisite rapport met gebouwanalyse is gebaseerd op het reguliere multisite rapport, maar biedt daarnaast een uitgebreide analyse per gebouw. Voor elk gebouw dat een significant afwijkend verbruik vertoont ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar (op basis van de door jou ingestelde criteria), wordt automatisch een extra pagina met detailinformatie toegevoegd.
Het rapport wordt altijd aangeboden in .docx-formaat, zodat je het eenvoudig kunt bewerken. Dit type rapport kan alleen handmatig worden gedownload en is niet planbaar.
Volg onderstaande stappen om een multisite rapport met gebouwanalyse te genereren.
-
Ga in de rapportagesectie naar Downloaden en kies Multisite rapport met gebouwanalyse.
-
Voer een herkenbare naam in voor het rapport.
-
Kies of je het rapport wilt genereren per organisatie of per locatie.
-
Selecteer de periode waarover het rapport moet worden gegenereerd. Je kunt kiezen uit:
- Maand
- Kwartaal
- Half jaar
- Jaar
De vergelijking wordt altijd gemaakt met dezelfde periode van het voorgaande jaar.
Voorbeeld: bij de keuze Kwartaal 3 2025 wordt dit vergeleken met Kwartaal 3 2024.
- Stel de criteria in waarmee wordt bepaald welke gebouwen moeten worden geanalyseerd. Deze sluiten aan bij richtlijnen uit o.a. de EBS-rapportage en de Milieubarometer.
Je kunt twee soorten criteria instellen:
¶ 1. Minimaal absoluut verschil
- Vergelijkt het absolute verbruik tussen de gekozen periode en dezelfde periode vorig jaar.
- Je kunt drempelwaardes instellen voor elk van de drie producttypes, elk met hun eigen meeteenheid:
- kWh
- m³
- GJ
¶ 2. Minimaal percentueel verschil
- Vergelijkt het verbruik op basis van percentageverschil.
- Ook hiervoor stel je afzonderlijke drempels in voor de drie producttypes.
Wanneer een gebouw voldoet aan minstens één van beide criteria (absoluut óf percentueel), wordt voor dat gebouw automatisch een aparte analysepagina toegevoegd aan het rapport.
- Selecteer tot slot de gebouwen waarvoor je het rapport wilt genereren en klik op Genereer document.
Voorbeeld van multisite rapport gebouw analyse (addendum op multisite rapport)
 |
 |
¶ Analyse rapportage types
Om een indruk te geven van de verschillende analyse types, kunnen hieronder de tabbladen gebruikt worden in een screenshot te bekijken van een voorbeeld rapport. Ook staat per analyse aangegeven of wat het format is van het document (bijv. xlsx of pdf).
Format: pdf
Format: xlsx
Format: pdf
Format: xlsx
Format: xlsx
Format: pdf
Format: xlsx
