Je kunt nieuwe meters importeren via de knop "Bulk acties" op de pagina Meters (onder "Beheer"). Bij het importeren van meters via de Bulk import-functionaliteit kunnen er meerdere tabbladen worden gebruikt. In dit artikel leggen we uit waarom deze structuur is gekozen en hoe je deze kunt gebruiken.
Wanneer je op "Bulk acties" klikt, opent een venster met een keuzelijst "Actie". Hierin kun je kiezen welke bulkactie je wilt uitvoeren. Er zijn vier acties beschikbaar:
- Objecten toevoegen – Hiermee kunnen meters en de verschillende lagen van de organisatiestructuur in één keer worden toegevoegd. De tabbladenstructuur per type datakoppeling en organisatiestructuur zorgt ervoor dat de gegevens aan de juiste onderdelen worden gekoppeld.
- Gebouwen wijzigen – Hiermee kunnen bestaande objecten en gebouwen worden aangepast. Dit omvat onder andere het bijwerken van eigenschappen zoals openingstijden en andere gebouwspecifieke gegevens.
- Meters wijzigen – Hiermee kunnen bestaande meters in bulk worden aangepast. Hierbij kunnen onder andere de eigenschappen, het gecontracteerd vermogen, de aansluitconfiguratie en de in- en uithuisdatum worden aangepast.
- Hoofdmeters toevoegen – Hiermee kunnen nieuwe hoofdmeters in één keer worden aangemaakt. Ontbrekende datasetgroepen worden automatisch aangemaakt en voor nieuwe gebouwen kunnen het adres en de synchronisatie van gebouwgegevens worden meegegeven.
Selecteer onder "Actie" de gewenste actie. Kies vervolgens "Excel sjabloon downloaden" om het bijbehorende Excel sjabloon te downloaden, of "Excel sjabloon uploaden" om een ingevuld sjabloon te verwerken.
¶ Objecten toevoegen
Met de actie "Objecten toevoegen" voeg je meters en de bijbehorende organisatiestructuur in één keer toe. Download eerst het Excel sjabloon. Vervolgens wordt er een Excel sjabloon gedownload met een tabblad per entiteit, zoals Organisatie, Locatie en Gebouw. Elke kolom bevat een eigenschap. Voor de meters wordt er een onderverdeling gemaakt tussen de verschillende meetbedrijven. Dat komt omdat elk meetbedrijf andere eigenschappen kan hebben.
Bij het invullen moet je er goed op letten dat in de kolom "Organisatie" bij het tabblad Locaties, of in de kolom "Locatie" bij het tabblad "Gebouwen", de naam precies moet kloppen. Het importsysteem matcht namelijk de juiste objecten op de naam van deze velden.
Op het moment dat het sjabloon is ingevuld, kies je voor "Excel sjabloon uploaden". Op deze pagina kun je één of meerdere Excel sjablonen uploaden.
Zodra er een aantal fouten gedetecteerd worden, dan zie je een tabel met de foutieve waarden.
Als de import is geslaagd, dan zie je de melding "Excel sjabloon is succesvol verwerkt".
¶ De verschillende tabbladen
Elke type meter en datakoppeling heeft specifieke eigenschappen. Daarom is ervoor gekozen om verschillende soorten meters en hun bijbehorende eigenschappen onder te brengen in aparte tabbladen. Hierdoor blijft het overzicht bewaard en kunnen we gericht extra informatie vragen waar nodig. Voor meetbedrijven zal EAN ingevuld moeten worden voor een hoofdmeter, maar voor tussenmeters (zoals BP-meters) moeten soms extra eigenschappen ingevuld worden. Voor kleinverbruik meters zal in het tabblad EDSN (ODA) alleen de EAN ingevuld hoeven worden.
Bijvoorbeeld:
- EDSN (ODA) meters: alleen een EAN-code is vereist.
- Analoge meters: extra eigenschappen zijn vereist, zoals:
- Eenheid (bijv. kWh, m3 of GJ)
- Richting (LDN, ODN, Production)
- Dubbele meter (JA/NEE)
- BP-meters (tussenmeters): vereisen soms ook aanvullende kenmerken.
¶ Het veld "Label"?
Wanneer er meerdere meters in een gebouw aanwezig zijn, kan het verwarrend zijn waarvoor een specifieke meter dient. In dat geval is het handig om het veld "Label" te gebruiken om meters van elkaar te onderscheiden. Dit kan bijvoorbeeld iets zijn als “Hoofdmeter verdieping 1” of “Warmtemeter kantoor”.
¶ Organisatiestructuur
De eerste tabbladen gaan over de organisatiestructuur. Hierbij geef je aan in welk organisatorisch niveau een meter thuishoort. Denk hierbij aan:
- Organisatie (bijv. MeterInsight)
- Locatie (bijv. Midden Nederland)
- Gebouw (bijv. Hoofdkantoor)
Je hoeft per tabblad in principe alleen het veld Naam in te vullen en, indien van toepassing, de naam van het bovenliggende niveau.
¶ Voorbeeld: een hoofdmeter toevoegen
Stel, je wilt een hoofdmeter koppelen aan een specifiek gebouw. Dan vul je in het tabblad voor meters ten minste de volgende kolommen in:
- Organisatie
- Locatie
- Gebouw
- EAN
Op basis van deze gegevens wordt de meter automatisch op de juiste plek in de organisatiestructuur geplaatst.
¶ Hoofdmeters toevoegen
Naast het volledige objecten-sjabloon met meerdere tabbladen is er een eenvoudiger sjabloon speciaal voor het in bulk aanmaken van hoofdmeters. Kies hiervoor onder "Actie" de optie "Hoofdmeters toevoegen" en klik op "Excel sjabloon downloaden".
Dit sjabloon bestaat uit één plat tabblad waarin je per rij één hoofdmeter beschrijft. Per rij geef je op:
- de datasetgroep-hiërarchie (één kolom per niveau, van organisatie tot en met het gebouw);
- de datakoppeling – je kiest deze uit een keuzelijst met de beschikbare datakoppelingen (alleen slimme-meterkoppelingen zoals EDSN/EMV zijn hier hoofdmeters);
- de EAN van de hoofdmeter;
- een Label.
Voor een gebouw dat in dezelfde rij nieuw wordt aangemaakt, kun je daarnaast het adres (straat, huisnummer, toevoeging, postcode en plaats) en de synchronisatie van gebouwgegevens opgeven.
Bij het verwerken geldt:
- Ontbrekende datasetgroepen worden automatisch aangemaakt. Bestaande datasetgroepen (gematcht op naam binnen hun bovenliggende niveau) worden hergebruikt. Verwijzen meerdere rijen naar dezelfde nieuwe groep, dan wordt die maar één keer aangemaakt.
- Adres- en synchronisatiegegevens worden alleen toegepast op gebouwen die in deze import nieuw worden aangemaakt. Bestaat het gebouw al, dan worden deze waarden genegeerd en krijg je daar een terugkoppeling over.
- Wordt voor een nieuw gebouw de synchronisatie aangezet, dan vult de bestaande BAG/EP-Online-synchronisatie de overige gebouwgegevens (zoals bouwjaar, oppervlakte en energielabel) automatisch aan.
Net als bij de andere acties worden ingevulde rijen eerst gecontroleerd. Bevat een rij een fout (bijvoorbeeld een lege EAN, een onbekende datakoppeling of een hoofdmeter die al bestaat), dan zie je per rij een foutmelding en wordt er niets aangemaakt totdat de fouten zijn opgelost. Upload het ingevulde sjabloon ten slotte via "Excel sjabloon uploaden".